प्रयुक्त इंजेक्शन मोल्डिंग मशीन के निर्यात संबंधी दस्तावेज़ों की खरीदारों के लिए चेकलिस्ट

चीन से इस्तेमाल की हुई इंजेक्शन मोल्डिंग मशीन खरीदते समय, मशीन की स्थिति और कीमत निर्णय का केवल एक हिस्सा हैं। विदेशी खरीदारों को आपूर्तिकर्ता के गोदाम से मशीन रवाना होने से पहले निर्यात दस्तावेज़, शिपमेंट विवरण, सीमा शुल्क संबंधी जानकारी और गंतव्य देश की आवश्यकताओं की पुष्टि भी करनी होगी।

अधूरे दस्तावेज़ सीमा शुल्क निकासी में देरी कर सकते हैं, भंडारण लागत बढ़ा सकते हैं, या खरीदार, माल अग्रेषणकर्ता, सीमा शुल्क दलाल और आपूर्तिकर्ता के बीच भ्रम पैदा कर सकते हैं। यह विशेष रूप से सेकंड हैंड इंजेक्शन मोल्डिंग मशीनों के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि मशीन बड़ी, भारी, इस्तेमाल की हुई हो सकती है और सहायक उपकरण, स्पेयर पार्ट्स या अलग-अलग पुर्जों के साथ भेजी जा सकती है।

यह चेकलिस्ट उन सामान्य निर्यात दस्तावेजों और व्यावहारिक विवरणों के बारे में बताती है जिनकी खरीदारों को इस्तेमाल की गई इंजेक्शन मोल्डिंग मशीन, इस्तेमाल की गई हाईटियन इंजेक्शन मशीन, पीईटी मशीन, ब्लो मोल्डिंग मशीन या अन्य प्लास्टिक मशीनरी को शिपिंग करने से पहले पुष्टि करनी चाहिए।

1. वाणिज्यिक चालान

वाणिज्यिक चालान निर्यात के सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक है। इसमें आमतौर पर विक्रेता, खरीदार, मशीन का विवरण, मात्रा, इकाई मूल्य, कुल मूल्य, मुद्रा, व्यापार की शर्तें और भुगतान संदर्भ शामिल होते हैं।

किसी प्रयुक्त इंजेक्शन मोल्डिंग मशीन के लिए, विवरण सीमा शुल्क और खरीदार के आयात दस्तावेजों के लिए पर्याप्त रूप से स्पष्ट होना चाहिए।

उपयोगी इनवॉइस विवरणों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• मशीन प्रकार
• ब्रांड और मॉडल
• प्रयुक्त या सेकंड हैंड स्थिति
• मात्रा
• इकाई मूल्य और कुल राशि
• मुद्रा
• व्यापार की शर्तें, जैसे कि FOB, CIF, CFR, या EXW
• विक्रेता और खरीदार की जानकारी
• गंतव्य देश

खरीदारों को यह जांच करनी चाहिए कि इनवॉइस का विवरण मशीन के कोटेशन और पैकिंग सूची से मेल खाता है या नहीं।

2. पैकिंग सूची

पैकिंग सूची खरीदार, माल भेजने वाले और सीमा शुल्क दलाल को यह समझने में मदद करती है कि मशीन को कैसे पैक और लोड किया गया है। बड़ी इस्तेमाल की गई मशीनों के लिए, इस दस्तावेज़ में पैकेज की मात्रा, आयाम, सकल वजन, शुद्ध वजन और वस्तु का विवरण शामिल होना चाहिए।

इंजेक्शन मोल्डिंग मशीनों के लिए, पैकिंग सूची में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:

• मुख्य मशीन बॉडी
• नियंत्रक या विद्युत कैबिनेट
• यदि हॉपर, ड्रायर, रोबोट, कन्वेयर या सहायक उपकरण शामिल हैं तो उनका उपयोग किया जा सकता है।
• स्पेयर पार्ट्स
• उपकरण या सहायक उपकरण
• अलग किए गए कवर या गार्ड

यदि मशीन को लकड़ी के बक्सों के बिना एक ही कंटेनर में भेजा जाता है, तो भी पैकिंग सूची में मशीन के आयाम और वजन को स्पष्ट रूप से दर्शाया जाना चाहिए।

शिपमेंट से पहले, पुष्टि करें:

• क्या मशीन को एक इकाई के रूप में लोड किया जाता है या अलग-अलग हिस्सों में?
• क्या सहायक उपकरण अलग से सूचीबद्ध हैं?
• क्या वजन और आयाम लोडिंग योजना से मेल खाते हैं?
• क्या पैकिंग सूची, बिल ऑफ लैडिंग के विवरण से मेल खाती है?

3. बिल ऑफ लैडिंग

माल लोड होने के बाद शिपिंग लाइन या फॉरवर्डर द्वारा बिल ऑफ लैडिंग जारी किया जाता है। यह समुद्री माल ढुलाई और गंतव्य सीमा शुल्क निकासी के लिए एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है।

खरीदारों को निम्नलिखित बातों की जांच करनी चाहिए:

• प्रेषक
• माल प्राप्तकर्ता
• पार्टी की सूचना दो
• पोत और यात्रा
• लोडिंग के बंदरगाह
• जहाज से माल उतारने का स्थान
• कंटेनर संख्या
• सील संख्या
• कार्गो विवरण
• पैकेज मात्रा
• कुल वजन
• माल ढुलाई की शर्तें

माल प्राप्तकर्ता के नाम, कंटेनर संख्या, बंदरगाह या माल के विवरण में छोटी-मोटी गलतियाँ भी माल की निकासी में देरी का कारण बन सकती हैं। यदि संभव हो, तो खरीदारों को अंतिम मंजूरी से पहले बिल ऑफ लैडिंग के मसौदे की समीक्षा कर लेनी चाहिए।

4. लोड करने से पहले मशीन की तस्वीरें

फ़ोटो हमेशा औपचारिक सीमा शुल्क दस्तावेज़ नहीं होते हैं, लेकिन प्रयुक्त मशीनरी के निर्यात के लिए वे बहुत उपयोगी होते हैं। वे खरीदारों को यह पुष्टि करने में मदद करते हैं कि भेजी गई मशीन वही है जो उन्होंने चुनी थी।

निम्नलिखित की तस्वीरें मांगें:

• मशीन नेमप्लेट
• लोडिंग से पहले पूरी मशीन
• नियंत्रक
• इंजेक्शन इकाई
• कीलक इकाई
• सहायक उपकरण और अतिरिक्त पुर्जे
• लपेटने या ठीक करने के बाद मशीन
• कंटेनर लोडिंग प्रक्रिया
• लोडिंग के बाद कंटेनर सील करें

इस्तेमाल की गई इंजेक्शन मोल्डिंग मशीनों के मामले में, परिवहन के दौरान क्षति होने की स्थिति में तस्वीरें बीमा दावों का समर्थन भी कर सकती हैं।

5. मशीन का नामपट्टिका और विशिष्टता विवरण

कुछ गंतव्य देश या सीमा शुल्क दलाल मशीन के विनिर्देश मांग सकते हैं। खरीदारों को कंटेनर के आने तक इंतजार करने के बजाय शिपमेंट से पहले ही इन्हें एकत्र कर लेना चाहिए।

उपयोगी विवरणों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• ब्रांड
• नमूना
• वर्ष
• शिकंजे का बल
• पेंच का व्यास
• मशीन वजन
• मशीन के आयाम
• बिजली की आवश्यकता
• उत्पत्ति देश (यदि उपलब्ध हो)
• आवश्यकता पड़ने पर कंडीशन स्टेटमेंट का उपयोग करें।

यदि आप हैती की कोई पुरानी इंजेक्शन मोल्डिंग मशीन खरीद रहे हैं, तो मॉडल और नेमप्लेट कोटेशन, इनवॉइस और तस्वीरों से मेल खाने चाहिए।

6. एचएस कोड की पुष्टि

एचएस कोड का उपयोग सीमा शुल्क वर्गीकरण के लिए किया जाता है। सटीक कोड गंतव्य देश और सीमा शुल्क दलाल की व्याख्या के आधार पर भिन्न हो सकता है। आपूर्तिकर्ता एक सुझाया गया कोड प्रदान कर सकते हैं, लेकिन खरीदार को स्थानीय सीमा शुल्क दलाल से अंतिम आयात कोड की पुष्टि करनी चाहिए।

यह मानकर न चलें कि हर देश में सभी प्लास्टिक मशीनरी के लिए एक ही कोड का उपयोग किया जाता है। मशीन, मोल्ड, सहायक उपकरण और स्पेयर पार्ट्स के लिए अलग-अलग वर्गीकरण की आवश्यकता हो सकती है।

शिपमेंट से पहले, खरीदारों को निम्नलिखित प्रश्न पूछने चाहिए:

• आपूर्तिकर्ता कौन सा एचएस कोड सुझाता है?
• क्या गंतव्य सीमा शुल्क दलाल सहमत है?
• क्या अतिरिक्त पुर्जे या सहायक उपकरण अलग से सूचीबद्ध हैं?
• क्या प्रयुक्त मशीनों के आयात पर कोई विशेष नियम लागू होते हैं?

यह कदम शुल्क, कर या आयात प्रतिबंधों में अप्रत्याशित समस्याओं से बचा सकता है।

7. प्रमाणपत्र या विशेष दस्तावेज़ संबंधी आवश्यकताएँ

गंतव्य देश, मशीन के प्रकार, भुगतान विधि या सीमा शुल्क संबंधी आवश्यकताओं के आधार पर कुछ खरीदारों को अतिरिक्त दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है।

संभावित दस्तावेजों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• उदगम प्रमाण पत्र
• लकड़ी की पैकिंग के लिए धूमन प्रमाणपत्र
• निरीक्षण प्रमाणपत्र
• बीमा पॉलिसी
• पैकेजिंग घोषणा
• प्रयुक्त मशीनरी की स्थिति का विवरण
• आयात परमिट या पूर्व-शिपमेंट निरीक्षण दस्तावेज़

हर शिपमेंट के लिए इन दस्तावेजों की आवश्यकता नहीं होती है। मशीन लोड करने से पहले खरीदार को स्थानीय सीमा शुल्क ब्रोकर से यह पता कर लेना चाहिए कि किन दस्तावेजों की आवश्यकता है।

यदि लकड़ी की पैकिंग का उपयोग किया जाता है, तो पुष्टि करें कि धूमन या आईपीपीसी मार्किंग आवश्यक है या नहीं।

8. गंतव्य देश की आवश्यकताएँ

प्रत्येक देश में प्रयुक्त मशीनरी के आयात के लिए अलग-अलग नियम हो सकते हैं। कुछ देशों में शिपमेंट से पहले निरीक्षण, आयु सीमा, स्वच्छता जांच, सुरक्षा दस्तावेज या विशेष आयात अनुमोदन की आवश्यकता हो सकती है।

ऑर्डर की पुष्टि करने से पहले, खरीदार को निम्नलिखित बातों की जांच करनी चाहिए:

• क्या इस्तेमाल की हुई इंजेक्शन मोल्डिंग मशीनों का आयात किया जा सकता है?
• क्या इसमें आयु संबंधी कोई प्रतिबंध है?
• क्या शिपमेंट से पहले निरीक्षण आवश्यक है?
• क्या विद्युत या सुरक्षा संबंधी कोई विशेष आवश्यकताएं हैं?
• क्या सीमा शुल्क विभाग को मूल दस्तावेजों की आवश्यकता होती है?
• क्या खरीदार अतिरिक्त प्रमाणपत्रों के बिना इस्तेमाल की हुई मशीन को खरीद सकता है?

आपूर्तिकर्ता चीन से निर्यात दस्तावेज उपलब्ध करा सकता है, लेकिन खरीदार को गंतव्य देश में आयात नियमों की पुष्टि करनी चाहिए।

9. भुगतान और दस्तावेज़ जारी करना

दस्तावेज़ जारी करने की प्रक्रिया क्रेता और आपूर्तिकर्ता के बीच तय की गई भुगतान शर्तों के अनुरूप होनी चाहिए। समुद्री माल ढुलाई के लिए, समझौते के अनुसार क्रेता को मूल बिल ऑफ लैडिंग, टेलेक्स रिलीज़ या सी वेबिल की आवश्यकता हो सकती है।

इन विवरणों पर पहले ही चर्चा कर लें:

• दस्तावेज कब भेजे जाएंगे?
• क्या बिल ऑफ लैडिंग मूल होगा, टेलेक्स रिलीज होगा या सी वेबिल होगा?
• ये दस्तावेज किसे प्राप्त होंगे?
• क्या बैंकों की कोई विशेष आवश्यकताएं हैं?
• क्या कंटेनर के आने से पहले खरीदार को दस्तावेजों की आवश्यकता होती है?

दस्तावेज़ जमा करने का स्पष्ट समय निर्धारित करने से विलंब शुल्क, भंडारण या निकासी में देरी से बचा जा सकता है।

10. आपूर्तिकर्ता को भेजने के लिए निर्यात दस्तावेज़ चेकलिस्ट

एक सरल चेकलिस्ट शिपमेंट से पहले दोनों पक्षों को जिम्मेदारियों की पुष्टि करने में मदद करती है।

उदाहरण संदेश:

Before shipment, please help confirm the export documents for the used injection molding machine:
1. Commercial invoice
2. Packing list with machine dimensions and weight
3. Bill of lading draft for checking
4. Machine nameplate photos
5. Full machine photos before loading
6. Container loading photos and seal photo
7. Suggested HS code
8. Certificate of origin if available or required
9. Fumigation/IPPC documents if wooden packing is used
10. Any other document needed for destination customs clearance

इस तरह के अनुरोध से अंतिम समय में होने वाली भ्रम की स्थिति से बचने में मदद मिलती है।

11. बचने योग्य सामान्य गलतियाँ

खरीदारों को इन आम समस्याओं से बचना चाहिए:

• आयात संबंधी आवश्यकताओं की जाँच करने से पहले शिपमेंट की पुष्टि करना
• इनवॉइस पर मशीन के अस्पष्ट विवरण का उपयोग करना
• आयामों और कुल वजन को भूल जाना
• माल ढुलाई बिल के मसौदे की समीक्षा न करना
• सहायक उपकरण या अतिरिक्त पुर्जे का विवरण अनुपलब्ध है
• यह मानते हुए कि आपूर्तिकर्ता गंतव्य देश के सीमा शुल्क नियमों से अवगत है
• कंटेनर के आने तक दस्तावेज़ मांगने का इंतजार करना
• यह पुष्टि नहीं की गई है कि प्रयुक्त मशीनों के लिए विशेष अनुमोदन की आवश्यकता है या नहीं।

बड़ी पुरानी मशीनों के मामले में, कागजी कार्रवाई की एक छोटी सी समस्या भी महंगी साबित हो सकती है क्योंकि कंटेनर भंडारण और बंदरगाह शुल्क तेजी से बढ़ सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या आपूर्तिकर्ता निर्यात से संबंधित सभी दस्तावेजों को संभाल सकता है?

आपूर्तिकर्ता आमतौर पर चीन की ओर निर्यात दस्तावेज़, चालान, पैकिंग सूची और लोडिंग संबंधी जानकारी तैयार कर सकता है। हालांकि, खरीदार को गंतव्य आयात संबंधी आवश्यकताओं की पुष्टि स्थानीय सीमा शुल्क दलाल से कर लेनी चाहिए।

क्या इस्तेमाल की गई इंजेक्शन मोल्डिंग मशीनों के लिए विशेष दस्तावेजों की आवश्यकता होती है?

यह गंतव्य देश पर निर्भर करता है। कुछ बाजारों में प्रयुक्त मशीनरी, उसकी आयु, सुरक्षा, स्वच्छता या निरीक्षण के लिए नियम होते हैं। शिपमेंट से पहले जांच कर लें।

क्या दस्तावेजों के साथ मशीन की तस्वीरें भी शामिल की जानी चाहिए?

तस्वीरें भले ही औपचारिक सीमा शुल्क दस्तावेज न हों, लेकिन वे सत्यापन, बीमा और खरीदार के रिकॉर्ड के लिए उपयोगी होती हैं।

क्या एचएस कोड आपूर्तिकर्ता की जिम्मेदारी है?

आपूर्तिकर्ता एक कोड सुझा सकता है, लेकिन खरीदार या सीमा शुल्क दलाल को गंतव्य देश में अंतिम आयात वर्गीकरण की पुष्टि करनी चाहिए।

निर्यात की तैयारी के बारे में गीरपावर से पूछें

यदि आप निर्यात के लिए प्रयुक्त इंजेक्शन मोल्डिंग मशीन की तलाश कर रहे हैं, तो अपने गंतव्य देश, पसंदीदा मशीन प्रकार, आवश्यक टन भार, उत्पाद जानकारी और शिपिंग गंतव्य तैयार रखें। गीरपावर मशीन विकल्पों की जांच करने और कोटेशन पर चर्चा के लिए व्यावहारिक निर्यात जानकारी तैयार करने में आपकी सहायता कर सकता है।

क्या आपको प्रयुक्त इंजेक्शन मोल्डिंग मशीन के निर्यात के लिए सहायता की आवश्यकता है?
कृपया अपने गंतव्य देश, आवश्यक मशीन का प्रकार, टन भार, उत्पाद विवरण और शिपिंग संबंधी आवश्यकताओं की जानकारी भेजें। गीरपावर उपलब्ध मशीनों की समीक्षा करने और निर्यात संबंधी चर्चा के लिए कोटेशन विवरण तैयार करने में आपकी सहायता कर सकता है।
Geerpower से प्रयुक्त मशीनों के निर्यात संबंधी दस्तावेज़ों के बारे में पूछें।

प्रकाशन नोट्स

• यह लेख निर्यात खरीदारों के प्रश्नों और शिपिंग/लोडिंग सामग्री फ़नल का समर्थन करता है।
• जब तक हमसे संपर्क करें और व्हाट्सएप पर सार्वजनिक मरम्मत की सुविधा उपलब्ध न हो जाए, तब तक इसे प्रकाशित न करें।
• प्रकाशन से पहले, प्रकाशित होने के बाद शिपिंग/लोडिंग चेकलिस्ट, प्रकाशित होने के बाद आवश्यकताओं के लेख का हवाला देने, प्रयुक्त हैतीयन खरीदार गाइड, उत्पाद पृष्ठ और /contact-us के लिए आंतरिक लिंक जोड़ें।
• यदि शिपिंग/लोडिंग या कोटेशन संबंधी आवश्यकताओं के लेख अभी तक प्रकाशित नहीं हुए हैं, तो उन आंतरिक लिंक को बाद में अपडेट करने के लिए सुरक्षित रखें।
• प्रकाशित करने के बाद, पृष्ठ शीर्षक, मेटा विवरण, H1 लिंक, CTA, आंतरिक लिंक और साइटमैप के व्यवहार की जाँच करें।