Контрольный список экспортных документов для покупателей на бывшие в употреблении машины для литья под давлением

При покупке подержанной термопластавтомата из Китая состояние и цена машины — это лишь часть решения. Иностранным покупателям также необходимо подтвердить экспортные документы, детали отгрузки, таможенную информацию и требования страны назначения до того, как машина покинет склад поставщика.

Неполный пакет документов может задерживать таможенное оформление, увеличивать затраты на хранение или создавать путаницу между покупателем, экспедитором, таможенным брокером и поставщиком. Это особенно важно для бывших в употреблении термопластавтоматов, поскольку машина может быть большой, тяжелой, бывшей в употреблении и поставляться с принадлежностями, запасными частями или разобранными компонентами.

В этом контрольном списке описаны стандартные экспортные документы и практические детали, которые покупатели должны подтвердить перед отправкой бывшей в употреблении машины для литья под давлением, бывшей в употреблении гаитянской машины для литья под давлением, машины для производства ПЭТ-пластика, машины для выдувного формования или другого оборудования для производства пластмасс.

1. Коммерческий счет-фактура

Коммерческий инвойс — один из важнейших экспортных документов. Обычно он содержит информацию о продавце, покупателе, описание оборудования, количество, цену за единицу, общую сумму, валюту, условия торговли и платежный поручение.

Описание подержанной машины для литья под давлением должно быть достаточно четким для таможни и импортных документов покупателя.

В качестве полезных сведений в счете-фактуре можно указать:

• Тип машины
• Марка и модель
• Бывшее в употреблении или подержанное состояние
• Количество
• Цена за единицу и общая сумма
• Валюта
• Торговый термин, такой как FOB, CIF, CFR или EXW
• Информация о продавце и покупателе
• Страна назначения

Покупателям следует проверить, соответствует ли описание в счете-фактуре ценовому предложению и упаковочному листу оборудования.

2. Список вещей

Упаковочный лист помогает покупателю, экспедитору и таможенному брокеру понять, как упакована и погружена машина. Для крупных подержанных машин этот документ должен включать количество упакованных единиц, габариты, общий вес, чистый вес и описание товара.

В комплект поставки термопластавтоматов могут входить следующие документы:

• Основной корпус машины
• контроллер или электрошкаф
• Бункер, сушилка, робот, конвейер или вспомогательное оборудование (если таковое имеется).
• Запчасти
• Инструменты или принадлежности
• Разобранные крышки или защитные кожухи

Если машина отправляется в одном контейнере без деревянных ящиков, в упаковочном листе все равно должны быть четко указаны габариты и вес машины.

Перед отправкой подтвердите:

• Машина загружается как единое целое или по частям?
• Аксессуары указаны отдельно?
• Соответствуют ли вес и габариты плану погрузки?
• Соответствует ли упаковочный лист данным в коносаменте?

3. Коносамент

Коносамент выдается судоходной компанией или экспедитором после погрузки. Это ключевой документ для морских перевозок и таможенного оформления в пункте назначения.

Покупателям следует проверить:

• Грузоотправитель
• Грузополучатель
• Уведомить сторону
• Судно и рейс
• Порт погрузки
• Порт разгрузки
• Номер контейнера
• Номер печати
• Описание груза
• Количество в упаковке
• Вес брутто
• Условия перевозки

Небольшие ошибки в имени грузополучателя, номере контейнера, порту или описании груза могут привести к задержкам при таможенном оформлении. По возможности покупателям следует проверить проект коносамента перед окончательным выпуском груза.

4. Фотографии оборудования перед загрузкой.

Фотографии не всегда являются официальными таможенными документами, но они очень полезны при экспорте подержанной техники. Они помогают покупателям убедиться, что отправленная техника соответствует выбранной.

Запросите фотографии:

• Табличка с названием станка
• Полностью загруженная машина перед загрузкой
• Контроллер
• Впрыскивающий блок
• Зажимное устройство
• Аксессуары и запасные части
• Машина после упаковки или фиксации
• Процесс погрузки контейнеров
• Пломба контейнера после загрузки

В случае с бывшими в употреблении термопластавтоматами фотографии также могут служить основанием для страхового случая, если повреждение произошло во время транспортировки.

5. Паспортная табличка и технические характеристики станка.

В некоторых странах назначения или у таможенных брокеров могут запрашиваться технические характеристики оборудования. Покупателям следует запросить их до отправки, а не ждать прибытия контейнера.

К полезным деталям относятся:

• Бренд
• Модель
• Год
• Сила зажима
• диаметр винта
• Вес машины
• Габариты машины
• Требования к мощности
• Страна происхождения (если имеется)
• При необходимости использовано заявление о состоянии.

При покупке подержанной гаитянской машины для литья под давлением, модель и заводская табличка должны соответствовать предложению, счету-фактуре и фотографиям.

6. Подтверждение кода ТН ВЭД

Код ТН ВЭД используется для таможенной классификации. Точный код может варьироваться в зависимости от страны назначения и интерпретации таможенного брокера. Поставщики могут предложить рекомендуемый код, но покупатель должен подтвердить окончательный импортный код у местного таможенного брокера.

Не следует предполагать, что все оборудование для производства пластмасс использует один и тот же код во всех странах. Машины, пресс-формы, вспомогательное оборудование и запасные части могут иметь разные классификации.

Перед отправкой покупатели должны уточнить:

• Какой код ТН ВЭД рекомендует поставщик?
• Согласен ли таможенный брокер страны назначения?
• Запасные части и вспомогательное оборудование указаны отдельно?
• Распространяются ли на подержанные машины особые правила импорта?

Этот шаг позволит избежать неожиданностей, связанных с пошлинами, налогами или импортными ограничениями.

7. Требования к сертификату или специальным документам

В зависимости от страны назначения, типа оборудования, способа оплаты или таможенных требований некоторым покупателям могут потребоваться дополнительные документы.

В качестве возможных документов могут быть использованы следующие:

• Сертификат происхождения
• Сертификат фумигации для деревянной упаковки
• Сертификат проверки
• Страховой полис
• декларация об упаковке
• Описание состояния подержанного оборудования
• Разрешение на ввоз или документ о предэкспортном осмотре

Не для каждой партии товара требуются эти документы. Покупатель должен уточнить у местного таможенного брокера, какие документы необходимы, прежде чем машина будет загружена.

Если используется деревянная упаковка, уточните, требуется ли фумигация или маркировка IPPC.

8. Требования страны назначения

В каждой стране могут действовать разные правила импорта подержанной техники. В некоторых странах может потребоваться предварительная проверка перед отправкой, установление возрастных ограничений, проверка чистоты, наличие документов по безопасности или специальное разрешение на импорт.

Перед подтверждением заказа покупателю следует проверить следующее:

• Можно ли импортировать бывшие в употреблении термопластавтоматы?
• Есть ли возрастные ограничения?
• Требуется ли предэкспортная проверка?
• Существуют ли особые требования к электрооборудованию или технике безопасности?
• Требуется ли таможне оригиналы документов?
• Может ли покупатель реализовать подержанную технику без дополнительных сертификатов?

Поставщик может помочь с оформлением экспортных документов из Китая, но покупатель должен уточнить правила импорта в стране назначения.

9. Оплата и выдача документов

Документация по выпуску груза должна соответствовать условиям оплаты, согласованным между покупателем и поставщиком. В случае морских перевозок покупателю может потребоваться оригинал коносамента, телексный документ или морская накладная в зависимости от договоренности.

Обсудите эти детали заранее:

• Когда будут отправлены документы?
• Какой тип коносамента будет представлен: оригинал, подтверждение по телексу или морская накладная?
• Кто получит документы?
• Есть ли какие-либо банковские требования?
• Нужны ли покупателю документы до прибытия контейнера?

Четкое соблюдение сроков оформления документов помогает избежать задержек, связанных с демереджем, хранением или таможенным оформлением.

10. Контрольный список экспортных документов для отправки поставщику

Простой контрольный список поможет обеим сторонам подтвердить свои обязанности до отгрузки.

Пример сообщения:

Before shipment, please help confirm the export documents for the used injection molding machine:
1. Commercial invoice
2. Packing list with machine dimensions and weight
3. Bill of lading draft for checking
4. Machine nameplate photos
5. Full machine photos before loading
6. Container loading photos and seal photo
7. Suggested HS code
8. Certificate of origin if available or required
9. Fumigation/IPPC documents if wooden packing is used
10. Any other document needed for destination customs clearance

Такой подход помогает избежать путаницы в последний момент.

11. Распространенные ошибки, которых следует избегать.

Покупателям следует избегать следующих распространенных проблем:

• Подтверждение отправки перед проверкой требований к импорту.
• Использование нечеткого описания оборудования в счете-фактуре.
• Забывая о габаритах и ​​общем весе.
• Непроверка проекта коносамента
• Информация об отсутствующих аксессуарах или запасных частях.
• Предположим, поставщик знает таможенные правила страны назначения.
• Ожидание прибытия контейнера для запроса документов.
• Не подтверждено, требуется ли специальное разрешение для подержанных машин.

В случае с крупными подержанными машинами даже небольшая проблема с документацией может обернуться большими затратами, поскольку стоимость хранения в контейнерах и портовые сборы могут быстро расти.

Часто задаваемые вопросы

Сможет ли поставщик оформить все экспортные документы?

Поставщик, как правило, может подготовить экспортные документы для Китая, счет-фактуру, упаковочный лист и информацию о погрузке. Однако покупателю следует уточнить требования к импорту в стране назначения у местного таможенного брокера.

Для подержанных термопластавтоматов требуются специальные документы?

Это зависит от страны назначения. На некоторых рынках существуют правила, касающиеся подержанной техники, возраста, безопасности, чистоты или проверки. Уточните это перед отправкой.

Следует ли прилагать фотографии оборудования к документам?

Фотографии, возможно, и не являются официальными таможенными документами, но они полезны для проверки, страхования и ведения учета покупателей.

Ответственность за код ТН ВЭД лежит на поставщике?

Поставщик может предложить код, но покупатель или таможенный брокер должны подтвердить окончательную классификацию импортируемых товаров в стране назначения.

Обратитесь в компанию Geerpower по вопросам подготовки к экспорту.

Если вы приобретаете подержанную термопластавтомат для экспорта, подготовьте информацию о стране назначения, предпочтительном типе машины, требуемой грузоподъемности, характеристиках продукции и пункте назначения доставки. Компания Geerpower поможет проверить варианты оборудования и подготовить необходимую экспортную информацию для обсуждения ценового предложения.

Нужна помощь в экспорте бывшей в употреблении машины для литья под давлением?
Укажите страну назначения, необходимый тип оборудования, тоннаж, подробную информацию о продукте и требования к доставке. Компания Geerpower поможет вам оценить доступное оборудование и подготовить подробное коммерческое предложение для обсуждения условий экспорта.
Обратитесь в компанию Geerpower за информацией о документах на экспорт подержанного оборудования.

Примечания к публикации

• Данная статья призвана помочь покупателям на экспортных рынках и оптимизировать процесс подготовки контента для отгрузки/погрузки.
• Не публикуйте до тех пор, пока не пройдут процедуры "Свяжитесь с нами" и "Общедоступное восстановление WhatsApp".
• Перед публикацией добавьте внутренние ссылки на контрольный список погрузки/разгрузки после его публикации, статью с требованиями к цитированию после ее публикации, руководство покупателя подержанных гаитянских товаров, страницу товаров и /contact-us .
• Если статьи о доставке/погрузке или требованиях к ценообразованию еще не опубликованы, сохраните эти внутренние ссылки для последующего обновления.
• После публикации проверьте заголовок страницы, мета-описание, заголовок H1, призыв к действию (CTA), внутренние ссылки и поведение карты сайта.